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俗话说独木不成林,单丝难成线。想要举办一场成功的活动,大量的参与者是必不可少的条件!崂山妇幼保健计划生育服务中心近期成功举办了系列讲座——《崂山区孕妇大课堂》。报名人数创下了历史新高,场场爆满、座无虚席!
是什么让报名人数创下新高?是什么让讲座好评如潮?又是什么让后续反馈如此强烈?一场讲座中,报名的方式越简单,后续工作越到位,讲座就越受欢迎。据调查,崂山妇幼保健计划生育服务中心在讲座中使用了一款叫做“聚会小蜜”的软件。
据悉,讲座的宣传和报名环节无疑是组织者要克服的重难点。
传统单一的宣传方式影响了信息的曝光率,从而导致参与人数不理想的尴尬局面。
身处信息化社会的我们,手机和微信已融入到我们的生活,“聚会小蜜”在此基础上为您开拓出了更广阔的宣传途径和更便捷的报名方式!只需输入讲座相关细则,“聚会小蜜”将会自动为您生成一条图文信息(其中包括专属二维码,参与者只需扫描二维码进入到报名页面,即可随时随地完成报名),您可以将其分享到相关的QQ群、微信群,或者分享在朋友圈,以最便捷有效的方式把讲座广而告之。
以往推进报名工作时,需要安排专人时刻关注QQ群中的内容,从大量聊天记录中寻找报名者的信息,除此之外还需统计报名人数和报名者的联系方式,其繁琐程度不言而喻。这么看来,还是让“聚会小蜜”来还您自由吧!参与者只需打开图文并按照要求填写报名信息,您在后台就能看到报名人数、报名者姓名、联系方式等有效信息啦!
参与者如果无法参与活动,“聚会小蜜”的请假功能方便又实用。简单的填写好请假理由,便可取消此次的报名。对于发起者来说报名人数、请假人数、请假理由一目了然;对于参与者来说,避免了繁琐的请假过程。
此外,“聚会小蜜”为保护参与者的隐私,特此设置了通讯录保密功能,这样既能让发起者快速统计报名者信息,又不用担心参与者隐私被泄露。
传统讲座中的签到点名环节也十分消耗时间精力。“聚会小蜜”的“在线签到”功能可以为您解决这个难题!参与者只需打开手机,动动手指即可完成签到。当您打开后台,到场情况就一目了然啦!
报名时间过早怕忘记?不要慌,“聚会小蜜”的“消息提醒”功能已经上线啦!聚会动态、中奖结果以及相关消息,您都会收到实时提醒!免去消息遗漏的窘状!
与此同时,“聚会小蜜”的“群发消息”功能也同步上线啦!报名完成后,聚会发起人可以向所有报名者群发信息。用最简洁的操作,将最及时、最准确的消息传达给您。
“聚会小蜜”通过简单、方便的操作提升了用户体验,旨在帮助您完成通讯录生成、在线报名、通知公告、现场签到、现场投票、现场祝福、活动抽奖、聚会赞助等一系列工作。
本次崂山妇幼通过“聚会小蜜”发起聚会后,将工作化繁为简,创下佳绩,可谓弹指一挥间,完成了机构和受众的双赢!
无论是大型活动、讲座、企业年会、聚会,“聚会小蜜”都可以成为您得力的小助手,为您鞍前马后、万死不辞!
如何使用聚会小蜜?很简单,微信扫描二维码,或者搜索“聚会小蜜”(juhuixiaomi),点击关注就能免费使用啦!保证不收取任何费用!
如果您是聚会小蜜的使用者,并在使用后感受到了聚会小蜜带来的便利~务必将这份温暖分享给您的朋友!点击图文右上角的“...”点击“发送给朋友”选择您要发送的好友并点击确定。
从此之后组织任何活动都是小case~